微加

对于很多企业来说，预约会议往往会碰到很多难题，会议撞期、会议室撞车、参会率低等，面对这些问题，这家企业是这样做的。

六和律师事务所是以公司和投融资业务为特色的大型综合性律师事务所，系全国优秀律师事务所，浙江省服务业重点企业。

在日常办公中，面对多部门预约会议室和会议的正常召开，他们遇到了以下难题：

• 使用会议室前需人工登记，操作太麻烦；

• 会议室无法准确预约，需人工核实空闲会议室，耗时较长；

• 会后没有完整的会议记录，无据可查；

• 人员不能准时到会，会议效率低；

• 每周开例会，重复登记特别麻烦。

基于此，该律师事务所在2017年开始使用微加会议助理应用，通过企业微信平台，用会议助理功能去解决公司会议预约遇到的难题。目前，企业微信已经在为公司的500多名员工服务。

面对人工登记会议的问题，采用手机端预约会议的方式，不仅可以随时预约会议。还可以在手机端查看会议室占用情况，迅速定位空闲会议室，让工作效率提高不少。

对于很多企业每周都要定点开例会的情况，可以采用定期会议、复制会议的功能快速发起一场会议，操作智能简便。

为了避免会前拖拉，无法准时参会的问题，可以采用会议助理的会前提醒功能，会议开始前几分钟，参会人将收到提醒开会的消息，有效避免会议延误。

每一场会议召开后，都需要生成精简的会议纪要，所以在会议助理中可以设置会议记录人，由他们上传会议纪要，让会议数据可存储，可调取查阅，流程清晰。

对公司来说，提高参会率，避免不必要的时间浪费，可以提高会议效率。而准时参会也是对每一位参会人员的尊重，加强每一位员工的时间概念，推动企业稳步发展。