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北斗(长沙)导航产品检测认证服务有限公司(以下简称北斗导航中心)组建于2014年,主要开展卫星导航产品的检测、认证服务,卫星导航测试技术和测试标准的研究与开发,卫星导航检测设备、测试软件的销售及相关技术服务。公司为湖南北斗产业的快速、健康发展打下坚实的基础,创造了巨大的经济和社会效益,加快推动了湖南经济转型升级。
由于工作的特殊性,北斗导航中心工作人员需要面对经常出差外地联调的情况,这样就导致信息传递不畅,信息共享缺失的问题。面对这样的困境,北斗导航中心负责人选择启用移动办公,并于今年4月开始注册使用企业微信,通过耐心的比较,认为微加的应用最符合工作需求,而且成本较低,所以在众多第三方应用中选择了微加接入试用,协助办公。
在使用期间有任何问题,通过客服的及时、耐心指导,迅速掌握了基本操作。最终,北斗导航中心于2018年5月与微加达成合作协议。
“企业微信是腾讯微信团队为企业打造的高效办公平台。而微加是基于企业微信平台开发的第三方应用,为各企业移动办公、团队建设、培训学习等提供一站式解决方案。”
对于北斗导航中心来说,通过使用企业微信进行移动办公,不仅工作信息传递迅速、信息内容保存完整,而且仅限企业内部流通,更具安全性和保密性。
在企业微信里办公,完美的避免了外出人员无法及时沟通,共享信息的问题,让企业内部信息的传递突破时空限制,有效地提高了工作效率。
目前,北斗导航中心主要使用的是微加的会议助理功能。
用户青睐功能点之一
高效预约会议 信息反馈迅速
会议助理可在移动端直接发起会议,会议会立即生成并形成推送消息传达给所有参会人员。
对此北斗导航中心管理员表示,发起会议很方便,而且员工参加情况和请假原因都可以在手机端直接查看,信息反馈十分迅速。
用户青睐功能点之二
会议室占用情况一目了然 一对一灵活协调
会议助理的会议室列表,可随时查看会议室占用情况,方便员工快速预约会议,而且可以避免撞车情况。
对此北斗导航中心管理员表示,会议室列表的功能可以清晰地看到某个会议室的哪个时段可用,哪个时段被谁占用了,便于大家进行灵活安排时间,合理利用会议室资源。
北斗导航中心以企业微信为连接,借助微加平台,完成日常办公需要,实现信息互通、共享,为企业内部办公提升了工作效率。